Порядок работы межведомственной комиссии

1. Заседания межведомственной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в шесть месяцев.

2. Заседание межведомственной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

Решения межведомственной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов межведомственной комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании межведомственной комиссии.

3. Решение межведомственной комиссии может быть принято путем заочного голосования.

Решение о проведении заочного голосования принимается председателем межведомственной комиссии.

При принятии решения о проведении заочного голосования члены межведомственной комиссии уведомляются об этом с указанием срока, до которого они могут в письменной форме представить мнение по вопросу, вынесенному на заочное голосование.

При проведении заочного голосования решения принимаются большинством голосов участвующих в голосовании членов межведомственной комиссии. При этом число членов межведомственной комиссии, участвующих в заочном голосовании, должно быть более половины от общего числа членов межведомственной комиссии.

4. Решения межведомственной комиссии в течение пяти дней со дня проведения заседания оформляются протоколом (в краткой или полной форме), который подписывается председательствующим на заседании межведомственной комиссии и секретарем межведомственной комиссии.

Составление полного или краткого протокола осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.

Решения, принятые путем заочного голосования, оформляются протоколом заочного голосования, который подписывается председателем межведомственной комиссии и секретарем межведомственной комиссии.

5. Материально-техническое обеспечение деятельности межведомственной комиссии осуществляет комитет информационных технологий Волгоградской области.